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Términos y condiciones para expositores

GENERAL

  • Todas las exhibiciones deben tener actividades atractivas que promuevan STEM y deben ser revisadas y aprobadas por el Festival de Ciencias del Área de la Bahía.

  • Los cambios significativos a una exhibición aprobada deben ser revisados y aprobados por el Festival de Ciencias del Área de la Bahía.

  • La carga del evento comienza a las 7 am o cuando lo especifique nuestro equipo de eventos. La configuración temprana puede estar disponible por acuerdo en North Bay.

  • Todas las exhibiciones deben estar montadas y listas a más tardar a las 9:30 a. m. en el recinto ferial del condado de Sonoma.

  • La huelga de eventos comienza a las 4 pm.  Le pedimos que se quede hasta el final del evento antes de derrumbarse.

  • Todas las exhibiciones deben desmontarse y retirarse a más tardar a las 6:00 p. m.

  • El personal de exhibición calificado debe estar presente en la exhibición en todo momento durante el horario del evento (10 am - 4 pm).

  • Los materiales relacionados con la exhibición se pueden distribuir a los interesados, pero absténgase de dejar volantes desatendidos o colocarlos fuera del stand.

  • A los expositores no se les permite vender nada en el evento del Día del descubrimiento científico de North Bay.

  • No se permiten solicitudes de donaciones en el evento del Día del descubrimiento científico de North Bay.

  • Todo el contenido de la exhibición debe ser adecuado para una audiencia familiar.

  • No se permiten obsequios de dulces o alimentos en el Día de descubrimiento científico de North Bay.

  • Ningún material de exhibición debe infringir ningún derecho de autor, marca registrada, patente u otros derechos de terceros.

  • La exhibición aprobada debe ser operada por la organización solicitante.  No booths deben ser subcontratados, cedidos o transferidos a un tercero.

  • La Universidad de California, Agricultura y Recursos Naturales (Extensión Cooperativa), como entidad organizadora del Día de Descubrimiento de Ciencias de North Bay, se reserva el derecho de permitir grabaciones comerciales de sonido, video y fotografía por parte de ellos mismos y sus patrocinadores. Este material se utilizará para promocionar y comercializar tanto BASF como sus organizaciones patrocinadoras.

  • Los expositores aceptan indemnizar y eximir de toda responsabilidad a los Regentes de la Universidad de California, como organismo organizador del Día de descubrimiento científico de North Bay, sus planificadores, patrocinadores, organizaciones asociadas y agentes de y contra cualquier reclamo, pérdida, daño, lesión y responsabilidad. que surja de o en relación con la participación y asistencia de los expositores a Discovery Days en la máxima medida de la ley aplicable.

  • la universidad de california,Agricultura y Recursos Naturales (Extensión Cooperativa), como entidad organizadora del Día de Descubrimiento de Ciencias de North Bay, se reserva el derecho de cancelar sin daños u otra responsabilidad por falta de cumplimiento debido a actos de Dios, guerra, acto terrorista, regulaciones gubernamentales, disturbios, desastres, huelgas u otras circunstancias fuera del control del Festival de Ciencias del Área de la Bahía, cualquiera de las cuales imposibilite la realización.

REGLAMENTO DE EXPOSICIÓN

  • No se permitirán mascotas en Discovery Days.  Los animales que se utilizan como parte de una exhibición educativa y los animales de servicio certificados son la única excepción.

  • En ningún caso se podrá tapar, tapar o alterar la señalización vigente en las instalaciones. Está prohibido sujetar la señalización de exhibición a las áreas de señalización existentes. 

  • No se pueden distribuir globos llenos de helio.

  • No se permitirá brillo y/o confeti.

  • No se puede vender ni distribuir comida, bebida o alcohol.

  • Un representante autorizado de la exhibición debe estar presente en todo momento.

  • Recinto ferial del condado de Sonoma, Universidad de California,Agricultura y Recursos Naturales (Extensión Cooperativa), no será responsable por los locales que sean robados, dañados o perdidos.

  • Las señales de salida y las puertas no deben estar cubiertas ni bloqueadas y deben asignar un espacio de seis pies para las salidas de emergencia. Está prohibido dejar estas puertas abiertas.

  • La configuración de cada exhibición se limita al espacio de exhibición designado.

  • Los expositores deben permanecer en los lugares designados para el evento.  Está prohibido ingresar a ubicaciones no autorizadas.

  • Si está enchufando cualquier tipo de aparato o dispositivo, confirme que cumple con el Código Uniforme contra Incendios del Condado.

  • Las decoraciones y la construcción de exhibiciones deben cumplir con todas y cada una de las normas contra incendios.  Todos los materiales utilizados deben ser ignífugos.

LA SEGURIDAD

  • Las exhibiciones en el Día de descubrimiento científico de North Bay serán inspeccionadas por un jefe de bomberos para verificar que cumplan con los Códigos de seguridad contra incendios de la ciudad de Santa Rosa (incluidos los Capítulos 3, 4, 6 y 10 del Código de incendios de California (CFC) de 2017; Asociación Nacional de Protección contra Incendios (NFPA) 10; Código de Regulaciones de California (CCR), Título 19; y Código de la Ciudad de Santa Rosa 18-44)

  • Las instalaciones del Día del Descubrimiento son totalmente libres de humo.  No está permitido fumar en ninguno de los locales.

  • Tenga en cuenta que, para la seguridad de todos, las bolsas y los artículos de los expositores que ingresan a las instalaciones pueden estar sujetos a inspección por parte de seguridad antes de la entrada y en cualquier otro momento que se justifique sin previo aviso mientras se encuentren en las instalaciones.

DESPERDICIO

  • Los expositores serán responsables de desechar cualquier basura de carga/descarga en los receptáculos designados.  Todo el cartón innecesario debe romperse y colocarse fuera de la vista del público.  Habrá un barrido de cartón innecesario antes de que se abran las puertas.

  • Los expositores son responsables de retirar las cajas, tarimas y cualquier otro material de embalaje antes de que se abran las puertas.

  • Está prohibido depositar cualquier líquido en los desagües.  Debe llevarlo consigo.

CONDUCTA

  • Los expositores no discriminarán a ninguna persona, ni exhibirán, circularán, publicitarán o enviarán por correo, directa o indirectamente, ningún anuncio, aviso o comunicación que establezca o implique que el servicio se negará o restringirá por motivos de sexo, raza, color, religión, ascendencia u origen nacional. o discapacidad.

  • Los expositores no amenazarán, intimidarán ni acosarán, ni se comportarán de manera abiertamente descortés, abusiva o irrespetuosa hacia los empleados y/o invitados de Fairgrounds.

  • Se prohíbe estrictamente el robo, la extracción no autorizada, el uso, la pérdida, el daño o la destrucción de bienes pertenecientes a Sonoma County Fairgrounds, sus invitados o empleados.

  • Los expositores no deberán consumir alcohol ni usar narcóticos ilegales en ningún momento en el Recinto Ferial.

  • Las instalaciones del Día del Descubrimiento y/o el Festival de Ciencias del Área de la Bahía se reservan el derecho de restringir, cerrar y/o retirar a cualquier Expositor en cualquier momento debido al incumplimiento de las políticas y procedimientos.

El FESTIVAL DE CIENCIAS DEL ÁREA DE LA BAHÍA:

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  • Proporcionar las necesidades logísticas según lo acordado.

  • Asegure las necesidades apropiadas del evento, como policía y bomberos, estacionamiento, señalización, basura y reciclaje, primeros auxilios y seguridad.

  • Promocione el Discovery Day antes y el día del evento a través de piezas de marketing, comunicados de prensa, red de colaboradores, sitios de redes sociales y programas de eventos impresos.

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