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Expositores

¿Quién puede ser Expositor?

Los expositores son personas entusiastas de la educación y que desean presentar actividades interesantes de ciencia, tecnología, ingeniería y matemáticas a los jóvenes estudiantes. Los individuos y los equipos provienen de grandes corporaciones, organizaciones ambientales sin fines de lucro, agencias gubernamentales, pequeñas empresas, escuelas, clubes, instituciones de investigación y otros grupos involucrados con conceptos STEM.

 

El objetivo es inspirar a los estudiantes y sus familias a participar en la educación STEM y posibles carreras.  Con más de cien actividades prácticas y demostraciones interactivas, hay algo para todos. Las actividades están orientadas a los estudiantes de 4º a 8º grado y sus familias, pero los asistentes desde K hasta Gray se divierten.  

¿Qué es una exhibición?

Una exhibición es una actividad STEM práctica diseñada para estudiantes de 4.º a 8.º grado donde pueden aprender algo nuevo e inspirador y también conectarse con personas que usan conceptos STEM. Hay pautas útiles para expositores y otra información en este sitio, y las conversaciones en persona son bienvenidas. 

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¿Qué deberías hacer primero?

Asegúrese de tener un equipo confiable para trabajar juntos antes y durante el día del descubrimiento. Puede ser un desafío administrar un evento de día completo por uno mismo. Muchas empresas han descubierto que este es un gran equipo actividad de construccion.  

¿Qué pasa si no se te ocurre una idea?

No es para preocuparse. Contamos con personas experimentadas que pueden ayudarlo a desarrollar una actividad que aligns con tu mensaje, encaja con tus recursos, and es apropiado para el grupo de edad.  

¿Cuáles son los pasos?

  1. Lea los detalles y las pautas  (abajo). 
     

  2. Obtener a compromiso de su grupo. 
     

  3. Leer elTérminos y condiciones para expositores (revisado el 26 de septiembre de 2022)
     

  4. Los posibles expositores deberánenviar una solicitud en línea con información de contacto y descripciones de la organización y actividad. Los organizadores del festival revisarán la seguridad y el contenido STEM de cada exhibición/actividad antes de que se pueda aceptar a un solicitante. Copia en PDF de la solicitud de expositor
     

  5. Proporcionar unacertificado de seguroPara el "2023 Día del descubrimiento científico de North BayNombrando a las siguientes entidades como aseguradas adicionales: The Regents of the University of California, Sonoma County Fair and Exposition Inc., County of Sonoma, and the Buck Institute for Research on Aging, sus funcionarios, agentes y empleados. @northbayscience.org.

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Detalles de la exhibición del Día del descubrimiento científico de North Bay:

  • Cuándo:  Sábado, 11 de marzo de 2023, abierto para invitados de 10 am a 4 pm

  • Horario de instalación: Viernes, 2:00 a 7:00 pm o sábado por la mañana, 7:00 a 9:30 am

  • Tamaño de cabina estándar:  10' x 20' dentro o fuera

  • Cabinas premium:  tamaños personalizados en ubicaciones con alta visibilidad

  • Asistencia estimada:  >15,000
       

Precio del espacio de exhibición en el Día del descubrimiento científico de North Bay:

  • $150*        Non-Profit Organizations, standard booth

  • $250          For-Profit Organizations , cabina estándar

  • $350**      _cc781905-5cde-3194-badbbdcf58dcf58d_

  • Incluido     Patrocinadores, socios del festival y grupos de escuelas públicas
       

* Los grupos sin fines de lucro pueden solicitar la suscripción si el costo de exhibición es prohibitivo. 
     Contáctenos para más detalles.  

** Tamaños personalizados en lugares de alta visibilidad

 

​Incluido con el espacio de exhibición

  • Listado de nombres y logotipos en el sitio web del Día del descubrimiento científico de North Bay

  • Nombre, ubicación y lista de actividades en el programa NBSDD impreso 

  • Espacio de 10' x 20' con 2 mesas y 2 sillas (más disponibles a pedido)  

  • Señal de identificación del stand

  • Servicios públicos, según disponibilidad  

  • Ubicación del edificio del expositor y actividad impresa en directorios de pared

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Directrices para expositores

Seguridad contra incendios -El estado, el condado y la ciudad están enfatizando una mayor seguridad contra incendios en eventos públicos.  Como de costumbre, un Jefe de Bomberos revisará todas las exhibiciones para verificar que cumplan con los Códigos de Seguridad contra Incendios de la Ciudad de Santa Rosa._cc781905-5cde -3194-bb3b-136bad5cf58d_

Actividades de exhibición -NBSDD ofrece "¡ajá!" momentos para cada joven estudiante y familia, a través de interacciones prácticas con ciencia, tecnología, ingeniería y matemáticas.  Se esperan más de 8,000 niños, por lo que las mejores actividades toman de 5 a 10 minutos y permiten varios niños a participar uno al lado del otro. Muchas exhibiciones han tenido más de 1000 visitantes en seis horas. 

Comercialización y recaudación de fondos -La naturaleza gratuita y educativa de este evento impide vender mercancías o solicitar donaciones en el sitio.  Todas las actividades de enriquecimiento de STEM se brindan sin cargo para que todos los visitantes puedan participar, independientemente de sus circunstancias económicas._cc781905-5cde -3194-bb3b-136bad5cf58d_

 

obsequios -Los artículos promocionales o educativos, los enlaces de suscripción a contenido en línea, catálogos, boletines, etc., pueden ser una buena marca pasiva.  No está permitido repartir dulces ni alimentos por razones de salud y seguridad.  

Marca y Divulgación -Sujeto a los Códigos de seguridad contra incendios, pancartas, letreros, carteles, etc., son bienvenidos dentro del área de su stand.   Secundario a la actividad STEM, fomentamos la promoción pasiva de la marca, recopilando contactos opt-in y desarrollando relaciones continuas. 

Ubicaciones de los Stands -El diseño general de los edificios y las ubicaciones de los stands se muestra aquí en a Mapa de recintos feriales. Las ubicaciones específicas de los stands se asignarán después de completar el registro con un mapa más detallado. 

Carpas y Marquesinas -El recinto ferial no proporciona carpas ni marquesinas.  Los códigos de seguridad contra incendios prohíben las estructuras interiores que podrían bloquear el agua de los rociadores contra incendios y limitan las carpas al aire libre (con lados) a 400 pies cuadrados._cc781905-5cde-3194 -bb3b-136bad5cf58d_

Electricidad -Los tomacorrientes de 120 VCA estarán cerca de la mayoría de las cabinas.  Traiga cables de extensión y regletas para conectarlos desde el tomacorriente central a su equipo.  Según el Código de Incendios de California 605.5, "los cables de extensión deben ser al menos del tipo comercial resistente No. 14 AWG". 

 

Wifi -El Fairgrounds proporciona Wi-Fi, pero la cobertura es desigual.  Considere un punto de acceso celular o una copia local del contenido como plan de respaldo.

 

Carga y configuración -Las puertas de los expositores (ver se abrirán a las 7:00 a. m. y cerrarán a las 9:30 a. m. el sábado.  La descarga debe completarse y los autos deben estacionarse a las 9:30 a. m. para la seguridad de los peatones._cc781905-5cde-3194- bb3b-136bad5cf58d_ La configuración temprana está disponible de 3:00 p. m. a 7:00 p. m. los viernes; comuníquese con nosotros para obtener detalles de acceso.

 

Estacionamiento -Solo un vehículo por expositor puede estacionar en el sitio en Redwood Lot (en "Cattle Barns" para expositores en Finley Hall). , debe estacionarse en los lotes públicos gratuitos.

 

Desmontaje y carga -Empacar no comienza hasta después de las 4 p. desmontar una cabina es lo contrario de la instalación.  Ordene su espacio en el estado en que lo encontró. 

 

Consejos adicionales para disfrutar de la experiencia:

  • Llegue temprano para que pueda terminar la configuración y recuperar el aliento antes de que lleguen los visitantes.  Habrá un área de hospitalidad en el Garden Building con café y bocadillos ligeros; esto está disponible todo el día para usted y su personal y voluntarios. 

  • Planifique su personal y horario para permitir descansos, visitar otras actividades y establecer contactos con escuelas y otros expositores.

  • Cada edificio o área tendrá un "capitán" voluntario haciendo las rondas.  No dude en preguntar si necesita algo. 

  • ¡Hidratar!

  • ¡Siéntete orgulloso de crear un evento que toda la comunidad espera con ansias!  Gracias por ayudar a celebrar la curiosidad, la educación y la inspiración que impulsan la innovación en North Bay

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